辦公設備製造商提供範圍廣泛的所謂多功能設備。這些設備可以用作打印機、掃描儀和復印機。它們比三個獨立的儀器佔用更少的空間，更便宜，並且可以更輕鬆、更快速地處理信息。
指示
步驟1
通過確定您的需求開始選擇多功能設備 (MFP)。通常，MFP是建立在其中一個功能的基礎上的，即可以區分MFP複印機、MFP掃描儀和MFP打印機。您應該選擇 MFP 的類別，您將最大限度地使用其主要功能。
第2步
在購買之前，您應該大致了解將在此設備上打印和復制哪些信息。基於此，您可以決定是否需要全彩色打印、使用何種紙張尺寸、每月打印和復印多少頁。
第 3 步
一些多功能一體機配備了後處理設施，如果您需要裝訂、裝訂或滾動生成的紙張，使用此類設備會容易得多。
第四步
MFP 的成本不僅是商店價格標籤上標明的價格，還值得加上維修設備的成本。計算每台 MFP 打印或複印的每頁成本，然後乘以估計的每月頁數。確定您是否對每月的服務價格感到滿意。
第 5 步
有些 MFP 很難使用，它們是帶有控制面板的真機，它們的生產力和自動化程度更高，但您無法立即弄清楚，您可能需要為它們聘請專門的 MFP 操作員。如果 MFP 上的工作量很大且恆定，這是合理的，但對於簡單的辦公室打印機-掃描儀-複印機，偶爾會在其上打印任何文檔，對於家庭 MFP 更是如此，不需要這種複雜性。您可以選擇具有直觀界面的非常簡單的設備。
第 6 步
MFP 可以具有附加功能 - 傳真、通過電子郵件發送文檔的能力、無線 MFP。您需要決定是否需要這些功能。